Какво е Press relase?

Press relase или както се превежда прессъобщението е писмен документ, изготвен за медиите – наричан още преса -, който обявява нещо, което заслужава новина. Този документ от 1-3 страници се разпространява сред медиите с надеждата, че репортерите и редакторите ще използват информацията, съдържаща се в предстоящо телевизионно или радиопредаване, във вестник или списание или на уебсайта на медията.

Причини за Press relase

Има редица ситуации, които биха могли да изискват използването на прессъобщение, като например:

• Съобщение на компанията– Преструктурирането, разширяването, преместването, новите местоположения, стратегическото партньорство, новите финансови партньори или инвеститорите заслужават съобщение за пресата. 
• Съобщение за продукта– Нови продукти, подобрени продукти, нови марки, нови търговски обекти, предлагащи продукта, могат да бъдат обявени чрез съобщение за пресата.
• Съобщение за инициатива– Нови вътрешни или външни проекти, които оказват влияние върху общността на компанията, биха били подходящи за съобщение за пресата.
• Съобщение на служителите– Новите наеми и промоции са подходящи за съобщение за пресата.
• Отличия или награди– Наградите или специалните признания, дадени на компания, продукт, проект или служител, също може да се обявят чрез съобщение в пресата.
• Резултати от изследване– Публикуване на констатации от проучване или проучване от някакъв вид, свързани с бизнеса.

Ключовият въпрос, който трябва да си зададете, преди да подготвите съобщение до медиите, е: „На кого му пука за тази информация?“ И докато отговорът е на хората, които ще се обърнат към пресата за информация, вие сте на прав път с вашето съобщение за пресата.

От друга страна, ако единствените хора, които ще се интересуват от тази информация, са вашето семейство и приятели или дори вашите служители, тогава наистина нямате нужда от публично съобщение за пресата.

Как изглежда Press relase

За да стане ясно на медийните членове – репортери, писатели и редактори – че информацията, която им предоставяте, е съобщение до пресата за тяхното използване, а не реклама или писмо до редактора, трябва да го изпратите във подходящ формат за издаване. Да, има определен формат, който трябва да използвате, когато подготвяте съобщение до пресата. Ето някои от основните характеристики:

• В горния десен или ляв ъгъл трябва да имате думите „Media Contact“, последвани от името, телефонния номер и имейл адреса на лицето, към което репортерите трябва да се свържат, ако имат последващи въпроси.
• Под това, в лявата част на страницата, включете датата, на която информацията може да бъде публикувана. Ако е веднага, напишете „За незабавно освобождаване“. Но ако не правите съобщението публично до бъдеща дата, напишете „Ембарга до [каквато и да е датата]“.
• В центъра или отляво на страницата включете заглавие, което обобщава информацията в прессъобщението. Това може да е „Джоунс, повишен в генерален мениджър“, или „Чиято игра е наречена най-добра играчка от 2020 г.“
• Някои прессъобщения използват подзаглавие на следващия ред, предоставяйки малко повече подробности, но това не е задължително.
• На следващия ред, който е първият ред на вашето издание, включете града и държавата, в които сте, с всички букви и датата, на която правите съобщението. Например „София, – 21 януари 2021 г.“ След това започнете съобщението си.
• Пишете в обърнат пирамидален стил, където най-важната информация отива в първото изречение, със следващото най-важно второ и т.н. По този начин, ако редакторът трябва да изреже материал отдолу, можете поне да сте сигурни, че са включени най-важните подробности.
• Удвоете интервалите на абзаците си
• Завършете със символите „###“ в центъра в долната част на вашето издание.

На кого да го изпратите

Изпращането на вашето прессъобщение до новинарските медии, които най-вероятно ще са заинтересовани от това, което имате да кажете, е следващото ви предизвикателство. Така че помислете кой най-вероятно ще е заинтересован от вашата новина? Това може да включва:

• Вашата местна бизнес общност
• Вашите клиенти
• Вашите перспективи
• Инфлуенсъри, които ви насочват към бизнеса
• Потенциални бизнес партньори
• Вашите продавачи
• Други компании във вашия бранш

След това направете списък с новинарските медии, които потенциално биха използвали информацията, която споделяте, и им я изпратете.

Добре написаното съобщение за пресата, формулирано правилно и изпратено до съответния репортер, може да даде хиляди или дори десетки хиляди лева безплатна реклама.